PRIVACY - INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER ATTIVITA´ DI MARKETING E PROMOZIONALI

La presente informativa (l´"Informativa") è resa ai sensi dell´art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di Flexform S.p.A., accessibili per via telematica a partire dall´indirizzo del sito www.flexform.it (di seguito per brevità anche il "Sito").
L´informativa è resa per il solo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall´utente tramite eventuali link.

1. Finalità del trattamento ai sensi dell´art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali

1. I dati personali dall´Utente volontariamente messi a disposizione della Flexform S.p.A. verranno raccolti ed utilizzati per: (a) contattare l´Utente che lo abbia richiesto, inserendo a tal fine i propri dati in questa sezione del Sito, per la presentazione di prodotti, particolarmente dei propri nuovi modelli, da parte di Flexform S.p.a. e della rete vendita e assistenza di Flexform S.p.A. nel mondo e/o di soggetti che collaborino in attività commerciali di Flexform S.p.A. e/o da Società controllanti, controllate e/o collegate di Flexform S.p.A., anche mediante invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall´Italia o dall´estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea),
(b) l´invio della/e newsletter/s richiesta/e dall´Utente,
(c) l´elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato.

2. Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell´uso dei protocolli di comunicazione in Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l´orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all´ambiente informatico dell´utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull´uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l´elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l´accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non sono conservati per piò di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall´utente

L´invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell´indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

3. Informativa sull´utilizzo dei cookies

Si informa l´Utente che il Sito utilizza la tecnologia "cookies". I cookies sono informazioni che potrebbero essere registrate dal browser sul disco rigido dell´Utente al fine di tracciarne i percorsi sul Sito, con la conseguenza che ogniqualvolta l´Utente effettui ulteriori visite potrà essere previamente individuato insieme alle eventuali preferenze da questi manifestate in una precedente visita.
Questi file permettono di personalizzare un Sito internet, di fornire all´utente una navigazione più agevole e, attraverso una verifica quantitativa degli accessi alle varie pagine web, una migliore presentazione delle informazioni più richieste. I cookies utilizzati si servono di informazioni anonime e, pertanto, non consentono il trattamento di dati relativi alla persona. Peraltro, i cookies potranno essere utilizzati per memorizzare i dati di login dell´Utente e rendere pertanto automatico il riconoscimento dell´Utente (e quindi superflua la procedura di inserimento username e password).
La maggior parte dei browsers attualmente in uso accetta automaticamente i cookies, ma l´Utente conserva la facoltà di configurare il proprio browser in maniera tale da escludere, visualizzare prima di accettare e cancellare i cookies. Sarà peraltro sempre possibile richiedere la disattivazione dei cookies modificando le impostazioni del browser, ma tale disattivazione potrà rallentare o impedire l´accesso ad alcune parti del Sito. In ogni caso oltre ai dati di navigazione sopraindicati non verranno raccolti altri dati personali, fatti ovviamente salvi quelli che saranno volontariamente forniti.
Il trattamento dei dati personali dell´Utente verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

4. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete renderà impossibile contattare l´Utente per la presentazione dei prodotti Flexform o l´invio di newsletters o di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale o per la partecipazione dell´Utente alla elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato.

5. Comunicazione dei dati

I dati personali dell´Utente raccolti da Flexform saranno comunicati alla rete vendita e assistenza Flexform nel mondo nonché a soggetti che collaborino in attività commerciali di Flexform S.p.A. ed a Società controllanti, controllate e/o collegate di Flexform S.p.A., per le finalità indicate al punto 1.
All´interno di Flexform S.p.A. potranno venire a conoscenza dei dati personali dell´Utente gli organi societari di Flexform S.p.A., il personale aziendale, con particolare riferimento ai dipendenti che si occupano dello sviluppo dei prodotti commercializzati online, di customer care, di attività di marketing, di manutenzione degli strumenti elettronici e, comunque, Il Responsabile e gli incaricati del trattamento dei dati personali.
I dati personali dell´Utente potranno inoltre essere comunicati a eventuali soggetti qualificati che forniscano a Flexform S.p.A. prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate all´articolo 1 della presente informativa, ivi compresi i soggetti e le società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici utilizzati. Nel perseguimento delle attività di cui all´articolo 1, Flexform S.p.A. potrà avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali dell´Utente: soggetti qualificati, quali ad esempio banche, imprese e società assicuratrici, fornitori e subappaltatori, che forniscono a Flexform S.p.A. prestazioni o servizi strumentali all´invio delle newsletter, di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, all´elaborazione di ricerche statistiche e di mercato, all´organizzazione e allo svolgimento di eventi e manifestazioni, anche di natura promozionale; ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un´espressa disposizione di legge.
I dati personali potranno essere trasferiti all´estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all´Unione Europea, ove Flexform S.p.A. persegua i propri interessi.

6. Diffusione dei dati
I dati personali dell´Utente non saranno diffusi, né comunicati ad altri soggetti oltre a quelli elencati nella presente informativa.

7. Diritti dell´interessato

In relazione ai trattamenti di cui all´articolo 1, l´Utente potrà esercitare i diritti previsti dall´art. 7 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 che, per comodità, trascriviamo integralmente qui di seguito.

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L´interessato ha diritto di ottenere la conferma dell´esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L´interessato ha diritto di ottenere l´indicazione: a) dell´origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l´ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell´articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L´interessato ha diritto di ottenere: a) l´aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l´integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l´attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L´interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8. Informativa per le attività promozionali

La partecipazione alle attività di marketing avviene su base volontaria ai sensi dell´art. 7, 4° comma, lett. b) e dell´art. 130 del Codice in materia di protezione dei dati personali, per quanto in particolare concerne le comunicazioni elettroniche realizzate mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service) o SMS (Short Message Service).

9. I Titolari e il Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è Flexform S.p.A., con sede legale in Meda, Via Einaudi 23/25, sede operativa in Meda, Via Einaudi 23/25 ; c.f./ 00815880158/ P. IVA 00695310961; REA MB- 728316. Responsabile del trattamento dei dati personali per conto di Flexform S.p.A. è il responsabile della privacy, domiciliato, per l´incarico ricoperto, presso la sede di Flexform S.p.A.. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Flexform S.p.A. potrà essere rivolta al medesimo presso la sede legale della società, oppure scrivendo all´indirizzo di posta elettronica info@flexform.it o al numero di fax +39 0362 399228.

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